音檔轉文字・逐字稿編排・重點整理
先拆解你的情境，
再挑工具
今天不教某一套軟體。今天要練習問對問題，讓 AI 真的幫得上你。
先看一段真實的轉錄
這段話，你看得懂嗎？
講師口述，手機錄音直接轉出，一個字都沒改。
1. 看得懂嗎？
2. 哪些錯會影響理解？
3. 要修到哪才「夠用」？
先別公布答案，讓學員自己找錯。答案在下一頁。
紅筆對照
錯在哪裡？
同音錯字
錯的剛好都是關鍵詞。同一段裡還有「失正率」、「代辦」。
沒有斷句
整段沒有分段，也看不出哪裡換了話題。
大意還在
多數人還是讀得懂。所以要修到哪，得看這份文字拿去做什麼。
今天結束時，你要寫得出這一句
我用錄、轉、修，最後產出給用。
寫得出來，就代表你已經拆解完自己的情境。
今天怎麼進行
先動手，再拆解
四步診斷
遇到問題，照這個順序問
① 用途
這份文字之後誰要用？
② 條件
你有什麼設備、能用什麼工具？
③ 分層
錯誤出在哪一層？
④ 卡點
最痛的是哪一件事？
換成任何 AI 任務，這四步一樣用得上。
這份文字，之後誰要用？
要不要引用原話？寫錯了要誰負責？
需要一字不差
- 法院開庭紀錄
- 顧問、研究訪談
- 要摘錄原話引用的場合
每個字都可能被追究。
只要抓住重點
- 多數例行會議
- 整理成待辦清單、會議紀錄
- 套進指定的文件格式
重點是收斂與歸納。
第一題：這段錄音能上雲嗎？
與會者同意錄音了嗎？單位有沒有規定？這一題決定你能走哪條路。
線上免費工具
最方便，但錄音會傳到別人的伺服器。
訂閱的 AI 服務
品質較穩定，要看合約和資料設定。
在自己電腦跑模型
資料不出門，但要看電腦跑不跑得動。
接著盤點：
轉錯了，錯在哪一層？
小技巧：同一段錄音換一個模型，錯的地方還是一樣，多半就不是模型的問題。
最便宜的改善
在按下錄音的那一刻
手機放近講者
距離比設備等級更重要。
一次一個人講
搶話的段落，什麼模型都救不回來。
避開噪音
冷氣出風口、咖啡機、門邊。
會前備好名詞清單
有些工具能預先輸入詞彙；沒有的話，也能拿來後加工。
錄進去就失真，後面再怎麼加工都只是補救。
後加工
要修到哪裡？
- 統一專有名詞
用名詞清單一次換掉 - 修錯字
先修會影響理解的 - 補標點、分段
讓人讀得下去 - 整理成重點
需要時才做
講師自己的情境
大約九成還原的逐字稿就夠用，因為會議重點我自己寫得出來。
只有要摘錄原話，或是自己主持會議、沒空記筆記時，才回頭用逐字稿。
這只是一種情境，不是標準答案。
你的「夠用」在哪裡？
要特別小心
AI 摘要比逐字稿更危險
逐字稿錯了
看得出來是錯字。
摘要錯了
看起來完全合理。
常見的三種錯：漏掉某個決議、把「討論過」寫成「決定了」、弄錯待辦的負責人。
負責：採購組 [00:43:02]
摘要保留時間戳記，重要的決議就回頭聽那一段。
可以接到「驗收官」的概念：AI 產出的東西，要能回溯到原始證據。
如果沒有人來教你，
你現在最想解決哪一個？
速度
轉太慢，等不及
準確度
錯字多到要重打
整理
變成文件太花時間
說不清楚
只覺得哪裡怪怪的
卡點不同，解法完全不同。
動手・20 分鐘
用你自己的 3 分鐘錄音
- 挑一段真實工作的錄音
要是可以上傳的那種 - 用最簡單的工具轉成文字
先求有，不求好 - 圈出錯誤
像剛剛那樣用紅筆標 - 每個錯誤標上一層
輸入／模型／天花板
分組時，按「卡點類型」分，不要按使用的工具分。
一起聊聊
沒有工具的時候
你都怎麼解決？
開始用工具之後
你卡在哪裡？
這件事
真的需要 AI 嗎？
很多卡關不是工具不夠好，而是目標還沒釐清。
目標清楚了，解法常常就自己浮現。
收尾・寫下你的工作流
我用錄、轉、修，最後產出給用。
例：我用「手機」錄、「訂閱的 AI」轉、「名詞清單」修，最後產出「會議紀錄」給「科長」用。
寫得出來，就代表你拆解完了。